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Pressemitteilung 12.11.1998

Durch optimale Vervielfältigung viel Geld sparen

Ohne Analyse keine bessere Lösung in der Vervielfältigung
Ein wirtschaftliche Einsatz von Druck- und Kopiersystemen wird nur dann erreicht, wenn das richtige Gerät an der richtigen Stelle steht und die dort benötigten Dokumente in ausreichender Qualität in der richtigem Form ausgibt und vervielfältigt. Die Grundlage jeder optimalen Vervielfältigung bildet die Analyse der zu fertigenden Dokumente, der potentiellen Stellplätze und der Anforderungen, die sich aus den spezifischen Aufgaben des Unternehmens oder der Behörde ergeben. Wirtschaftliche Lösungen verbinden die Vorteile der Drucker- und Kopiererwelten und verschaffen dem Unternehmen oder der Behörde so handfeste Einsparungseffekte.

20% weniger Kosten sind keine Utopie – Unternehmen sparen DM 25.000 im Jahr
Auf der Basis sorgfältiger Analysen können Lösungen erreicht werden, die die Druck- und Kopierkosten im Unternehmen deutlich senken. Einsparungen von 10% bis 20% der Gesamtkosten lassen sich schnell erreichen, ohne daß die Qualität der Papierausgabe darunter leidet. Im Gegenteil: moderne, leistungsfähige Vervielfältigungssysteme verfügen über eine hohe Qualität, große Zuverlässigkeit, gute Benutzerfreundlichkeit und breite Funktionalitäten. Bei den üblichen FUTUREtec-Analyseprojekten können erfahrungsgemäß, je nach Größe des Unternehmens (zwischen 50 und 750 untersuchten Mitarbeitern), Kostenreduzierungen von bis zu DM 25.000 pro Jahr erreicht werden. In Einzelfällen liegen die Einsparungen wesentlich höher.

FUTUREtec-Analyseansatz FUTUREtec analysiert Druck- und Kopiersituationen in Unternehmen und Verwaltungen unter Verwendung von standardisierten Erhebungsmethoden und computerunterstützten Hilfsmitteln. Verschiedene Lösungsalternativen werden simuliert und berechnet, Einsparungspotentiale aufgezeigt. FUTUREtec schlägt die wirtschaftlichste Systemausstattung und die sinnvollsten Stellplätze für Drucker, Kopierer und Telefaxe vor. Der Lösungsvorschlag berücksichtigt die neuesten Vervielfältigungstechnologien. Er ist herstellerunabhängig und speziell auf die Belange des Unternehmens bzw. der Verwaltung zugeschnitten.

• Vollständige Übersicht über die Vervielfältigungssituation im Hause einschließlich sämtlicher Druck- und Kopierkosten.
• Neutrale Ausstattungsempfehlung und konkrete Hinweise für die Einführung der Systeme
• Reduzierung der Vervielfältigungskosten um durchschnittlich 10% bis 20%, was schon bei mittleren Unternehmen und Verwaltungen durchaus 25.000,- DM im Jahr ausmachen kann.