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Der Innovationspreis 2005 der Initiative Mittelstand

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DIENSTLEISTUNGEN

FUTUREtec-VERVIELFÄLTIGUNGSANALYSEN UND -KONZEPTE

Ihre Vervielfältigung?

  • In Ihrem Hause wird gedruckt und kopiert. Für die Papierausgabe und Vervielfältigung setzen Sie sowohl Laser- bzw. Tintenstrahldrucker als auch Kopierer an unterschiedlichen Stellplätzen ein.
  • Ihre Kopiererverträge sind nicht mehr vollständig ausgelastet. Das Druckaufkommen ist Ihnen unbekannt. Die Papierausgabe und Vervielfältigung verursacht Kosten in nicht überschaubarer Höhe.
  • Sie überlegen, wir Sie die Papierausgabe in Ihrem Hause besser organisieren und wirtschaftlicher gestalten können.

Die Analyse

  • Wir analysieren Ihre derzeitige Vervielfältigungssituation unter Verwendung von standardisierten Erhebungsmethoden und computerunterstützten Hilfsmitteln (FUTUREtec-Klickpreisrechner, CopyCalc, Océ-MultiUserConcept II) bezüglich der Art und Struktur der erstellten und vervielfältigten Dokumente, der Geräteausstattung und -auslastung, der Gerätestellplätze und der Kosten der Vervielfältigung (Gerätekosten, Wegekosten etc.)
  • 2-stufiger Analyseansatz: Kurzanalyse (Ziel: schnelles Erkennen, ob der Einsatz bestimmter Systeme Sinn macht), Informationssammlung (Ziel: Sammlung aller Informationen, die für Auswahl und Einsatz bestimmter Systeme erforderlich sind)
  • Wir bereiten die Ergebnisse der Analyse grafisch und statistisch auf.

Konkrete, herstellerunabhängige Lösungsvorschläge

  • Wir simulieren und berechnen - in Abstimmung mit Ihnen - verschiedene Lösungsalternativen für Ihre Vervielfältigungssituation und zeigen Einsparungspotentiale auf.
  • Wir erstellen Vervielfältigungskonzepte, Kopiererkonzepte und Druckerkonzepte, jeweils mit dem Anspruch eines Gesamtkonzeptes, das die angrenzenden Problembereiche in die Betrachtung mit einbezieht.
  • Wir schlagen die wirtschaftlichste Systemausstattung und die sinnvollsten Stellplätze für Ihr Haus vor.
  • Der Lösungsvorschlag berücksichtigt die neuesten Vervielfältigungstechnologien. Er ist herstellerunabhängig und speziell auf Ihre Belange zugeschnitten.

Unternehmens(konzern-)weite Vervielfältigungskonzepte

  • Aus den Erfahrungen aus den analysierten Bereichen entwickeln wir zusammen mit Ihnen Regeln für die Vervielfältigung in Ihrem Hause.
  • Auf Basis der Regeln lassen sich umfangreiche Vervielfältigungskonzepte in Unternehmen und Konzernen erstellen.
  • Die Vervielfältigungskonzepte können als Grundlage für eine unternehmens(konzern-)weite Ausschreibung dienen.
  • Die Vervielfältigungskonzepte enthalten konkrete Hilfestellungen für die Auswahl und Einführung von Vervielfältigungssystemen.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten praktisch umsetzbare und herstellerneutrale:
    • Empfehlungen zur Geräteauswahl
    • Empfehlungen zur Geräteausstattung
    • Empfehlungen zu Gerätestandorten
    • Hinweise für die Vertragsgestaltung
    • Hinweisen zu den Kriterien für die Beurteilung der Geräte
  • Außerdem bekommen sie eine vollständige Übersicht über Ihre derzeitige Vervielfältigungssituation einschließlich der Vervielfältigungskosten.
  • Sie erhalten neutrale Ausstattungsempfehlungen, Einsparungspotentiale und konkrete Hinweise für die Einführung der Systeme. Einsparungen von 10% bis 20% der Vervielfältigungskosten sind keine Seltenheit. Die Aufwendungen für die Analyse amortisieren sich nach durchschnittlich 3 bis 6 Monaten.
  • Abgestimmte Regelwerke und ein unternehmensweites Vervielfältigungskonzept stellen eine langfristige Tragfähigkeit der Analyseergebnisse sicher.

 

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