In Ihrem Hause
wird gedruckt und kopiert. Für die Papierausgabe und Vervielfältigung
setzen Sie sowohl Laser- bzw. Tintenstrahldrucker als auch Kopierer
an unterschiedlichen Stellplätzen ein.
Ihre Kopiererverträge
sind nicht mehr vollständig ausgelastet. Das Druckaufkommen ist Ihnen
unbekannt. Die Papierausgabe und Vervielfältigung verursacht Kosten
in nicht überschaubarer Höhe.
Sie überlegen,
wir Sie die Papierausgabe in Ihrem Hause besser organisieren und wirtschaftlicher
gestalten können.
Die Analyse
Wir analysieren
Ihre derzeitige Vervielfältigungssituation unter Verwendung von standardisierten
Erhebungsmethoden und computerunterstützten Hilfsmitteln (FUTUREtec-Klickpreisrechner,
CopyCalc, Océ-MultiUserConcept
II) bezüglich der Art und Struktur der erstellten und vervielfältigten
Dokumente, der Geräteausstattung und -auslastung, der Gerätestellplätze
und der Kosten der Vervielfältigung (Gerätekosten, Wegekosten etc.)
2-stufiger Analyseansatz: Kurzanalyse
(Ziel: schnelles Erkennen, ob der Einsatz bestimmter Systeme Sinn
macht), Informationssammlung (Ziel: Sammlung aller Informationen,
die für Auswahl und Einsatz bestimmter Systeme erforderlich sind)
Wir bereiten die
Ergebnisse der Analyse grafisch und statistisch auf.
Konkrete, herstellerunabhängige
Lösungsvorschläge
Wir simulieren
und berechnen - in Abstimmung mit Ihnen - verschiedene Lösungsalternativen
für Ihre Vervielfältigungssituation und zeigen Einsparungspotentiale
auf.
Wir erstellen Vervielfältigungskonzepte, Kopiererkonzepte
und Druckerkonzepte, jeweils mit dem Anspruch eines Gesamtkonzeptes,
das die angrenzenden Problembereiche in die Betrachtung mit einbezieht.
Wir schlagen die
wirtschaftlichste Systemausstattung und die sinnvollsten Stellplätze
für Ihr Haus vor.
Der Lösungsvorschlag
berücksichtigt die neuesten Vervielfältigungstechnologien. Er ist
herstellerunabhängig und speziell auf Ihre Belange zugeschnitten.
Aus den Erfahrungen aus den analysierten
Bereichen entwickeln wir zusammen mit Ihnen Regeln für die Vervielfältigung
in Ihrem Hause.
Auf Basis der Regeln lassen sich
umfangreiche Vervielfältigungskonzepte in Unternehmen und Konzernen
erstellen.
Die Vervielfältigungskonzepte können
als Grundlage für eine unternehmens(konzern-)weite Ausschreibung dienen.
Die Vervielfältigungskonzepte enthalten
konkrete Hilfestellungen für die Auswahl und Einführung von Vervielfältigungssystemen.
Ihr Nutzen
Sie erhalten praktisch
umsetzbare und herstellerneutrale:
Empfehlungen
zur Geräteauswahl
Empfehlungen
zur Geräteausstattung
Empfehlungen
zu Gerätestandorten
Hinweise
für die Vertragsgestaltung
Hinweisen
zu den Kriterien für die Beurteilung der Geräte
Außerdem bekommen sie
eine vollständige Übersicht über Ihre derzeitige Vervielfältigungssituation
einschließlich der Vervielfältigungskosten.
Sie erhalten neutrale
Ausstattungsempfehlungen, Einsparungspotentiale und konkrete Hinweise für
die Einführung der Systeme. Einsparungen von 10% bis 20% der Vervielfältigungskosten
sind keine Seltenheit. Die Aufwendungen für die Analyse amortisieren sich
nach durchschnittlich 3 bis 6 Monaten.
Abgestimmte Regelwerke und ein unternehmensweites
Vervielfältigungskonzept stellen eine langfristige Tragfähigkeit der Analyseergebnisse
sicher.