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Océ-MultiUserConcept II

Das Océ-MultiUserConcept II ist ein softwaregestütztes Instrument für die Analyse der Vervielfältigungssituation in Unternehmen und Verwaltungen. Konzipiert wurde das System von Dr. Robert Dekena - heute Geschäftsführer der FUTUREtec-GmbH, damals Projektleiter am BIFOA an der Universität zu Köln -. Das System ist Eigentum der Océ Deutschland GmbH und darf von FUTUREtec für herstellerunabhängige eigene Analysen eingesetzt werden.Während der Analyse wird die vorhandene Vervielfältigungsstruktur mit Hilfe standardisierter Fragebögen erhoben und  die erhobenen Daten in die abgebildeten Räumlichkeiten eingefügt. Die Grundidee der Software ist die Darstellung aller relevanten Daten in einer grafischen Gebäudematrix.In Verbindung mit den Informationen über die eingesetzten und verwendeten Drucker und Kopierer kann FUTUREtec die derzeitige Situation bezüglich der Dokumentenerstellung, der Vervielfältigungsmengen, der Geräteauslastung, der Kostenstrukturen einschließlich Wegekosten usw. analysieren. Aufbauend auf der Ist-Situation können verschiedene herstellerunabhängige Soll-Konfigurationen erarbeitet und bewertet werden. Die Gesamtkosten (System- und Wegekosten) der einzelnen Lösungsvorschläge werden detailliert dargestellt.Da sowohl die Drucker- als auch die Kopiererwelt berücksichtigt wird, bietet sich das Océ-MultiUserConcept II für Analysen rund um den Einsatz von vernetzten Multifunktionssystemen an. Bei folgenden Fragen kann Ihnen die FUTUREtec in konkreten Beratungsprojekten durch eine Analyse mit dem Océ-MultiUserConcept II helfen:

• Wie soll meine zukünftige Kopiererausstattung aussehen, wenn die Kopiererverträge auslaufen?
• Auf welchen Systemen und an welchen Standorten soll in Zukunft gedruckt werden?
• Stehen meine Systeme an der richtigen Stelle?
• Ist der Einsatz von vernetzten Multifunktionssystemen in unserem Hause sinnvoll?
• Was kostet uns die dezentrale Vervielfältigung auf Druckern und Kopierern?
• Ist auf unseren Systemen das Kopieren billiger als Drucken?

• Eigentum der Océ Deutschland GmbH, D-Mühlheim an der Ruhr
• Geplant und entworfen vom BIFOA (Betriebswirtschaftliches Institut für Organisation und Automation an der Universität zu Köln), D-Köln und FUTUREtec GmbH, D-Bergisch Gladbach
• Programmiert von Real Software, B-Aartselaar
• Für Analysen seit 1996 eingesetzt von Océ Deutschland GmbH, D-Mühlheim an der Ruhr und FUTUREtec GmbH, D-Bergisch Gladbach