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MEDIEN FÜR MEETINGS-
DIE FUTUREtec-MEETING- UND KULTURANALYSE

Hohe Unzufriedenheit mit Meetings oder verschwenden Unternehmen Geld?

In deutschen Unternehmen verbringen Mitarbeiter eineinhalb Arbeitstage pro Woche in insgesamt drei bis vier Sitzungen - oder wie man moderner sagt - in Meetings. Unternehmer und Führungskräfte hetzen an fünf Tagen in der Woche zwischen Besprechungen und Sitzungen hin und her. Meetings binden über 30% der Arbeitszeit und damit erhebliche betriebliche Ressourcen. Dieser Aufwand ist nur dann zu rechtfertigen, wenn gute Ergebnisse dabei herauskommen.

Dies aber ist nach einer Umfrage, die von den Autoren der neuen Minolta-Studie, Dr. Robert Dekena und Dr. Klaus Höring, - beide Mitglieder der Beratergruppe ConsultingPartners - durchgeführt wurde, zu bezweifeln:

Nur die Hälfte der per Fragebogen befragten Unternehmen sieht die Qualität der Sitzungsergebnisse als gut an. Weniger als ein Prozent nennen sie sehr gut. Wer dies von seinem Unternehmen nicht sagen kann, der muß sich fragen, ob es Verbesserungsmöglichkeiten für Meetings gibt.

Sind Sie mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Meetings in Ihrem Hause unzufrieden?
Wollen Sie Ihre Sitzungsräume umbauen oder neu ausstatten?
Sind Sie noch unsicher, welche Technik sinnvoll für ihre Sitzungsräume ist?
Wollen Sie die Kommunikationskultur in Ihrem Hause stärken?
Oder wollen Sie sich insgesamt mit neuen Technologien zur Unterstützung Ihrer Sitzungen, Besprechungen, Workshops - also Ihrer Meetings - auseinander setzen?

Dann können wir Ihnen weiterhelfen.

Beurteilung der heutigen Sitzungen

Die Meetinganalyse

Wir helfen Ihnen, Ihre Meetings effizienter zu gestalten. Zu diesem Zweck untersuchen und beurteilen wir Ihre Meetings bezüglich der Effizienz und Effektivität der Prozesse und des Medieneinsatzes. Dazu gehört eine Analyse der derzeitigen Ausstattung Ihrer Sitzungsräume. Wir schlagen diejenigen technischen Systeme für die Sitzungsräume vor, die zu Ihrer Aufgabenstellung und Ihrer Kommunikationskultur im Unternehmen oder in der Behörde passen. Sie erhalten Hilfestellungen und Hinweise für die Auswahl, die erfolgreiche Einführung und den effektiven Einsatz der Systeme.

Die Kulturanalyse

Wenn in Ihrem Haus die Neuausrichtung der Unternehmenskultur im Vordergrund steht, dann helfen wir, die Kultur durch spezielle Ausgestaltung der Meetings zu beeinflussen. Die Analyse konzentriert sich in diesem Fall primär auf die Bestimmungsfaktoren der Unternehmenskultur. Wir begleiten Sie durch einen Veränderungsprozeß, für den wir als Externe neue Perspektiven eröffnen können.

Welchen Nutzen haben Sie davon?

• Bessere Meetings, höhere Wirtschaftlichkeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung
• Optimale Ausstattung der Sitzungsräume mit Medien, die auch wirklich genutzt werden
• Gezielte Beeinflussung der Unternehmenskultur

Die Lösungsvorschläge berücksichtigen die neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse, Systeme und Verfahren. Die Analysen und Vorschläge sind herstellerunabhängig und speziell auf Ihre Belange zugeschnitten.

Und so helfen wir

Auf der Basis vielfältiger Projekterfahrungen sind unsere Teams in der Lage, Sie von der Analyse bis zur Realisierung zu unterstützen.

Wir kommen gerne zu Ihnen, um über konkrete Verbesserungsansätze zu sprechen und Ihnen einen Eindruck von der Zweckmäßigkeit und Machbarkeit unseres Arbeitsansatzes zu vermitteln.

Der richtige Zeitpunkt für ein derartiges Gespräch ist gegeben, wenn Sie über Veränderungen Ihrer Geschäftsprozesse nachdenken, Ihre Meetings verbessern oder Ihre Unternehmenskultur neu gestalten wollen.

Unsere Analyse und Beratung basiert auf vielfältigen Erfahrungen in Projekten:

• Strategieberatung (Kundenorientierung, Prozeßorientierung, Marketing)
• Dokumentenlogistik
• Organisationsanalysen und betriebliche Reorganisation
• Informationssystem-Bedarfsanalysen und IS-Konzepte
• Pflichtenhefte, Ausschreibungen und Systemauswahl
• Projektmanagement und Systemeinführung bei organisatorischen Veränderungen in unterschiedlichen Wirtschaftszweigen und öffentlichen Verwaltungen (Bundesbehörden, Landesbehörden und Kommunalverwaltungen sowie Krankenhäusern und kommunalen Betrieben).